【Book】金字塔原理:思考、寫作、解決問題的邏輯方法

金字塔原則:
1. 金字塔結構,任何一層的觀點必須都是下面一層觀點的總結
2. 每組觀點都必須有相同特性
3. 每組觀點都必須按照邏輯順序組織

麥肯錫三十年經典培訓教材!
提升寫作、簡報能力的必讀好書!

  廿一世紀是寫作的時代,不論是寫作文、寫情書、寫e-mail、交報告,這本書都可以幫助你。

  本書作者芭芭拉.明托(BarbaraMinto),為麥肯錫等世界各大顧問公司開設過寫作課程。《金字塔原理》自1973年出版以來,經過多次修訂,建立了不朽的名聲,成為顧問界乃至學術界的必讀書籍。大前研一《思考的技術》書中所提到的金字塔結構思考法,也源於此書。本書提供讀者最完整、最經典的關於思考與表達技巧的重要觀念。透過學習金字塔結構,對於提升寫作、思考、解決問題的專業能力,必將大有幫助。

本書分成四個部分:

Part1:寫作的邏輯。解釋何謂金字塔原理,同時告訴你如何利用它來建構一個基本的金字塔結構。讓你了解並能運用這個技巧到簡單的文書工作上。

Part2:思考的邏輯。告訴你如何仔細評估並組織你的想法,確保你所寫出來的文章能完全表達你的想法。這個部分提供許多例子,並且強調:強迫自己經歷這個「冷靜思考」過程,對於清楚表達你的想法來說非常重要。

Part3:解決問題的邏輯。主要針對撰寫諮詢報告的人,或是必須對複雜的問題進行分析後,提交結論給行動者的人。說明如何利用各種基礎架構,在解決問題過程中的不同階段去建構你的分析,如此一來你的觀點可以有效地預先組織好,方便組成金字塔結構。

Part4:簡報的邏輯。介紹一些技巧,幫助你在以簡報方式報告時,讀者或觀眾能清楚看到金字塔結構,並能快速理解你的想法。

  運用金字塔原理還需要相當的訓練。然而,按照書中建議的方式,刻意強迫你自己先想後寫,你可以:(a)減少完稿通常需要花費的時間;(b)讓文章更清楚;(c)縮短文章的長度。在極短的時間內寫出簡潔又清楚的文章。

作者簡介

芭芭拉.明托(BarbaraMinto)

  明托1961年進入哈佛商學院,為第一批女學員之一;1963年被麥肯錫顧問公司(McKinsey&Company)聘為該公司有史以來第一位女性顧問。她在寫作方面的長才很快得到賞識,並於1966年被派往倫敦,負責提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力。

  1973年她成立自己的公司MintoInternational,Inc.,推廣明托金字塔原理(MintoPyramidPrinciple),針對商業或專業人士,以及在工作中需要撰寫複雜的報告、研究論文、備忘錄或簡報文件的芸芸大眾。

  至今,明托已經為美國、歐洲、澳洲、紐西蘭和遠東等地區的許多大企業和管理顧問公司開課傳授金字塔原理,並在哈佛商學院、史丹福商學院、芝加哥商學院、倫敦商學院以及紐約州立大學等做過講座。

譯者簡介

陳筱黠(1-9章)

  台大新聞研究所碩士暨輔大英文學士,曾有多年中英文媒體編輯與編譯工作經驗,近年來專職書籍翻譯,譯作包括:《中小企業經理人的13大問題解決之道》(2005年金書獎)、《i狂人賈伯斯》(2006年科管百大Top10)、《品牌這樣搞就對了》、《創業計畫實戰指南》、《創業家的8項修練》等近二十本書。

羅若蘋(10-12章)

  輔仁英國語文學系畢業,交大科管所學分班。現為專職譯者,譯作70餘本。
詳細資料
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* 叢書系列:經營管理
* 規格:平裝 / 384頁 / 17*23 cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
* 出版地:台灣

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【Book】問題背後的問題QBQ

QBQ:問題背後的問題
本書的主題是「個人擔當(Personal Accountability)」,推薦給有過以下問題的人所看:

「這工作該歸哪個部門負責?」
「他們怎麼不是先溝通好呢?」
「誰該為這些失誤負責?」
「我們為什麼得忍受這些改變?」
「什麼時候才有人來教導我,訓練我?」
以上的問題看似天真無邪,卻透露個人缺乏責任心。
QBQ的基本概念是,每個人都有自由作出更好的決定,並且為自己的決定負責,即使決定「不」選擇,也算是一種選擇。當心中發出一些怪罪他人的怨言時,其實自己總是有權利可以扭轉這樣的情況,關鍵在於問對問題。
利用QBQ發問的三項原則如下:
1.以「什麼」或「該如何」這兩個詞來發問,而不是「為什麼」「什麼時候」或「誰」。
2.包含「我」字在內,而不是「他們」「我們」「你」或「你們」。
3.將焦點放在行動上。
比如說,「他們怎麼不是先溝通好呢?」就可以改成這樣問「我該如何更了解他們?」
讀完之後,所得到的震撼是滿大的,希望將來可以努力實踐,擺脫舊日「爛水手責怪風向」的積習想法,提升對生命的熱忱。
QBQ的精髓:藉由提出更好的問題,當下做出更好的抉擇
「我今天該如何把分內工作做的更好」
QBQ的第一項指導原則是:所有的QBQ必須以「什麼」或「該如何」發問,而不是「為甚麼」、「什麼時候」或「誰」。
QBQ的第二項指導原則是:所有的QBQ都包含「我」,而不是「他們」、「我們」、「你」或「你們」。
「我能做什麼來改善現狀?」
「我能運用哪些方式,作為別人的後盾」
「我該如何適應這多變的世界」
「我該如何更了解對方」
「我能提供什麼解決方法」
「在現有的資源下,我該如何闖出一番成就?」
「我該如何運用自己聽來的知識?」
「這時候我該如何扭轉現狀?」
個人擔當的意義是:每個人要為自己的思想、行為及其產生的後果承擔起責任。
「我只能改變我自己」
「我不再試圖改變他」

「重複」是學習的動力

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【每日一問】如何完整看完一本書?

常常看書無法看完,很想把這個缺點修正

今天早上問兩位朋友,以下是我們的msn紀錄:
p:
喔  看哪種書吧

阿信:
不是小說
例如商經的書
p:
內容多的 先看大綱 目錄
可以先選重點看
或是快速瀏覽過
有需要再詳讀

阿信:
當工具書來看就是了嗎?
p:
雜誌內容好就直接詳讀過去
嗯 看內容

p:
像富爸爸這種就要看好幾遍
r:
看你想從書裡學啥米

p:
像我喜歡大師輕鬆讀是 他把重點都抓出來了
我不用在整理 直接吸收就好了
一般的書  贅言會很多  需要再抓重點
p:
富爸爸的書也是這樣
但是有內涵的書 就要多看幾次  才抓得到精隨
所以可以先快速看過
有需要再精讀
最好就是邊看邊做筆記

p:
例如心智地圖這類的也不錯
p:
找到適合自己的方法

r:
你要找到自己的贏配方
p:
每個人的天賦不同
那就做筆記吧
把資訊刻進腦袋
不斷複習
常運用 就會內化 成為你的智慧

Speed reading 速读 速讀
速讀的自我練習方法


不知道大家有什麼方法可以完整看完一本書?

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【Book】筆記:信手拈來寫影評

這是我看這本書的筆記,紀錄在這裡

p41.
下列兩點基本原則,可以讓你開始與電影間的對話。
.指出電影中的哪一要素,因其不熟悉感或複雜性,而給你相當的心理衝擊。
.指出電影中哪一重複出現的因素,強調某一觀點。

p41.
基本問題:
.影片片名和故事有何關聯?
.為甚麼電影以此種方式開場?
.此片拍製時間為何?
.為何開場的演職員表是以某種和背景完全不搭調的方式呈現?
.為甚麼影片結束在這個鏡頭上?
.這部電影和我近來看過的好萊塢電影,或其他老片子,有什麼相同或相異之處?
.這部片子和我所熟知的外國影片有何相似之處?
.攝影機運動是否有某種顯著的形式?例如遠景鏡頭、溶鏡或跳接?
.哪三、四場戲最重要?

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【Book】《未來在等待的人才》

這個世界原本屬於一群高喊知識就是力量、重視理性分析的特定族群──會寫程式的電腦工程師,專搞訴狀的律師,和玩弄數字的MBA。如今,世界將屬於具有高感性能力的另一族群──有創造力、具同理心、能觀察趨勢,以及為事物賦予意義的人。我們正從一個講求邏輯、循序性與計算機效能的資訊時代,轉化為一個重視創新、同理心,與整合力的感性時代。如果你是對現有工作和生活不滿足的職場人士、或是急於了解下一波潮流的創業家與企業領導人、乃至於關心自己下一代未來的父母,或是兼具敏銳情感和靈活創意,?在資訊時代備受忽略與貶抑的族群……本書將提供六種攸關最近的未來有無前途的關鍵性能力,它們分別是:

一、不只有功能,還重設計。
二、不只有論點,還說故事。
三、不只談專業,還須整合。
四、不只講邏輯,還給關懷。
五、不只能正經,還會玩樂。
六、不只顧賺錢,還重意義。

藝術家、發明家、設計師、說故事高手、看護者、諮商員、及宏觀人士,將成為下一波職場新貴,入主社會高報酬階級,坐享快意人生。

這六種關鍵能力來自兩種感知:高感性(High Concept)與高體會(High Touch)

高感性,指的是觀察趨勢和機會,以創造優美或感動人心的作品,編織引人入勝的故事,以及結合看似不相干的概念,轉化為新事物的能力。

高體會,則是體察他人情感,熟悉人與人微妙互動,懂得為自己與他人尋找喜樂,以及在繁瑣俗務間發掘意義與目的的能力。

在高感性時代,我們必須在左向推理之外,補強六種關鍵右向能力。這六項高感性和高體會能力可以協助我們開發新時代不可或缺的全腦新思維。

一、不只有功能,還重設計。光是提供堪用的產品、服務、體驗或生活型態,已經不夠了。如今無論為賺錢或為成就感,都必須創作出好看、獨特,或令人感動的東西。

二、不只有論點,還說故事。現代人面對過量資訊,一昧據理力爭是不夠的。總有人會找到相反例證來反駁你的說法。想要說服別人、灌輸資訊,甚至說服自己,都必須具備編織故事的能力。

三、不只談專業,還須整合。工業時代和資訊時代需要專業和專才,但隨著白領工作或被外包出去,或被軟體取代,與專業相反的才能也開始受到重視:也就是化零為整的整合能力。今日社會最需要的不是分析而是綜合──綜觀大趨勢、跨越藩籬、結合獨立元素成為新好產品的能力。

四、不只講邏輯,還給關懷。邏輯思考是人類專屬能力之一。不過在一個資訊爆炸、分析工具日新月異的世界裡,光靠邏輯是不行的。想在未來繼續生存,必須了解他人的喜好需求、建立關係,並展現同理心。

五、不只能正經,還會玩樂。太多證據顯示多笑、保持愉悅心情、玩遊戲和幽默感,對健康與工作都有極大好處。當然該嚴肅的時候要嚴肅,不過太過正經對事業不見得有益,對健康更有害。在感性時代,無論工作還是居家,都需要玩樂。

六、不只顧賺錢,還重意義。我們生活在一個物質極為充裕的世界。無數人因此掙脫了營生桎梏,得以追求更深層的渴望:生命目的、出世意義,以及性靈滿足。

本書的讚譽

  本書告誡那些不重視培養右腦能力的人,在新經濟時代「可能被淘汰出局,或因失敗而遭受痛苦」。丹尼爾.品克的上一本暢銷書《自由工作者國度》業已成為人力資源管理關係的一塊基石,相信他的最新力作和理論也將會造就下一波的風潮。
——《出版人週刊》(Publishers Weekly)
這本書簡直就是一個奇蹟。一方面,它獨具創意而又全面深刻地分析了當今最為緊迫的個人和經濟議題──由技術和全球化帶來的巨大變化是如何影響我們在這世界裡的生活、工作,以及想像方式。另一方面,丹尼爾.品克為我們提供了一個新穎、深刻、實用的生存──與歡愉──指南,告訴我們如何在這個錯綜複雜的世界裡找到成功和幸福。我為此感動,並歡欣鼓舞。幾年前,彼得.杜拉克才正疑惑著現代經濟是否能找到自己的哥白尼。這本書的問世,讓我們發現了這個新時代的哥白尼。
——湯姆.彼得斯(Tom Peters),《追求卓越》(In Search of Excellence)作者

  這並不是一本自助的書,它的意義遠甚於此。標誌一個時代轉捩點的書已經很少見,這就是其中的一本,你一定會想要先睹為快。
——賽斯.高汀(Seth Godin),《紫牛》(Purple Cow)作者

  丹尼爾.品克將即將到來的「感性時代」(Conceptual Age)比作歷史上發生翻天覆地變化的年代──就如同工業革命與文藝復興一般──藉以闡明這個新時代的重要性。
——美國圖書館協會(American Library Association)

  對於一心想要舒活一下創意筋骨的讀者,本書提供了豐富的演練與資源。
——《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)
精彩絕倫!左腦、右腦,全腦新思維!我好欣賞丹尼爾.品克的腦袋。趕快去看這本《未來在等待的人才》。更重要的,也讓你的小孩去讀這本書。他們需要學習跟丹尼爾.品克一樣的思考方式。
——亞倫.韋伯(Alan Webber),《快速企業》雜誌(Fast Company)創刊編輯

  可讀性極高的分析與演練,可用以建立(右腦)技能。對畢業在即的文科畢業生而言,無疑是最振奮人心的一份畢業厚禮。
——《新聞週刊》(Newsweek)

  右腦即將讓你致富!如果丹尼爾.品克所勾勒的二十一世紀職場生態屬實,那麼那些讓許多父母親哭笑不得的大學主修科系(藝術史?哲學?)最近期將被廣為接納!
——《美國新聞與世界報導》(US News and World Report)

作者簡介

品克(Daniel H. Pink)
知名趨勢寫手,曾於《哈佛商業評論》大膽提出「藝術碩士是新的商業學位」觀點。係暢銷書《自由工作者國度》(Free Agent Nation)作者、《連線》雜誌(Wired)特約編輯,前白宮講演撰稿員。《自由工作者國度》是《華盛頓郵報》非小說與商業類暢銷書。《出版人週報》讚譽該書「已成為人力管理關係的基石」。《未來在等待的人才》已翻成十二國語言版本,strategy +business, The Miami Herald, Fast Company等媒體推薦為二○○五年最佳企管書。

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【Book】轉載-張愛玲的10大愛情名言

1.於千萬人之中遇見你所要遇見的人,於千萬年之中,時間的無涯的荒野裡,沒有早一步,也沒有晚一步,剛巧趕上了,沒有別的話可說,惟有輕輕地問一聲:「噢,你也在這裡?」

張愛玲有那麼多的小說,我卻覺得《愛》最有意味。沒有華麗的辭藻,沒有刻意的修飾,也沒有曲折的情節,但是那輕輕地一句「噢,你也在這裡?」卻又代表了所有–所有的開始,所有的結局,和所有的人生……

愛情在動靜之間:緣分在聚散之間。如果說愛情是源源不斷的小溪,緣分則是偶爾投到溪水中蕩起陣陣漣漪的石子。如果說愛情是一道美麗的風景。緣分則是偶爾光顧的浪跡四方的旅人,有緣人自會發現,無緣者任他尋千百度也會錯過。
你剛巧趕上了嗎?

2.遇見你我便得很低很低,一直低到塵埃裡去,但我的心是歡喜的。並且在那裡開出一朵花來。

中毒裡,潔塵說:所有的愛情裡面都有卑微,份量不一而已!因為愛上一個人、在乎一個人,就有妥協,妥協自然就有卑微的感覺。在對等的情感關係中,這種卑微是相互的,是男女雙方對一份情感的努力和付出。

可惜現實生活中的愛情並不是那麼的對等。當你愛的更多,付出更多的時候,你自己都會發覺自己的卑微!

3.因為愛過,所以慈悲;因為懂得,所以寬容。

也許愛玲就是這樣子的,她之於胡蘭成,不過就是懷著一顆慈悲的心去對待,所以才會有這麼多的容忍,只是,我不知道因她的慈悲,她是否就真的擁有了所想得到的愛情?愛情不是一種寬容,更不是一種容忍。愛情是絕對的自私、絕對的拔扈、絕對不容一粒沙子的。

只是女人天性的柔弱,注意她們的愛情摻和了太多的縱容和被縱容的成份。回頭看看,所有學不會慈悲的女人一個個走了。紅樓夢裡的林黛玉就是這樣死的,奪走她生命的是心病,是她的計較。而只有慈悲的女人,依舊會在愛情的殿堂裡做自欺欺人的夢。

4.我們再也回不去了!

緣分依舊,而情已不再。這是失散了十幾年的戀人顧曼楨與沈世鈞,別後重逢時說的最動人最素樸,也最淒艷的一句話!人世的蒼涼,全括在了其中。這也該張愛玲小說個性的極致處:一句話,幾個字,足以引出世間的萬千苦辣,肝腸寸斷卻仍不能言說的酸楚。

是的,回不去了,回不去了!因為他們之間隔著濤濤不盡的似水光陰。濤濤不盡的似水光陰。一段感情延續了十五年,一次等待也已經有了十五年。十五年,已經足夠一場轟轟烈烈的愛,塵埃落定。

問世間,有多少愛可以重來?請珍惜眼前人。

5.也許每一個男子全都有過這樣的兩個女人,少兩個。娶了紅致瑰,久而久之,紅的變了墻上的一抹蚊子血,白的還是窗前明月光;娶了白玫瑰,白的便是衣服上的一粒飯粘子,紅的卻是心口上的一顆硃砂痣。

這是張愛玲書裡那段對男人最寫實精闢的描寫,雖然我是男人,也不得不佩服她可以將男人的心理描寫的如此透徹!
男人初始時,大多是喜歡淡雅清麗的白玫瑰,皎潔的清香,像是冰涼的高山之雪,值得付出一生的代價,求得在這冰涼水流中的沉淪。

然而,在度過如醉如痴欣喜若狂之後,男人漸漸變的不滿足。他開始想要一個快樂的艷麗夢幻,妖嬈的濃艷,搖曳在月的黃昏。紅色的玫瑰,芳香瀰散,辛辣魅惑。

其實,女人的美,從來蘊涵著千個面目,不是每個人都可以看到它。在一個足夠聰明的男子面前,它會展露給你世上最微妙的色彩。彼刻,純白艷紅,呈現另番甜美的面貌。那樣曼妙的花朵,需要刻骨的愛憐,聰慧的溫情,才可以灌溉。
每一個女子的靈魂中都同時存在紅玫瑰與白玫瑰,但只有懂得愛的男子,才會令他愛的女子越來越美,即便是星光一樣寒冷的白色花朵,也同時可以嬌媚地盛放風情。

可惜世間,懂得愛的男子實在是太少!在男人心裡真正完美的女人,總是隨著時間,閱歷的變化,不斷地變化著!你永遠達不到的。所以,不管是紅玫瑰,還是白玫瑰,都永遠有不能讓人滿足的遺憾和欠缺,所以男人總是永遠地渴望別的玫瑰媚惑的來臨。

6.回憶永遠是惆悵的!愉快的使人覺得,可惜已經完了;不愉快的,想起來還是傷心。

這個世界上有很多事情,你以為明天一定可以再繼續做的;有很多人你以為一定可以再見到面的,於是,在你暫時放下手,或者暫時轉過身的時候,你心中所有的,只是明日又重聚的希望,有時候甚至連這點希望也不會感覺到!

因為,你以為日子既然這樣一天一天過來。當然也應該這樣一天一天過去,昨天,今天,明天應該是沒有什麼不同的。但是,就會有那麼一次,在你放手,一轉身的一剎那,有的事情就完全改變了。太陽落下去,而在它重新升起以前,有些人,就從此和你永遠分開了。

於是,只能獨自呼喚你的名字。在冬夜裡取暖,空守一份寂寞,也是獨處時淡淡地回味。想你的時候,把你的名字寫在手心。攤開的是思念,緊握的是幸福。

在心痛時療傷,靜靜的品味一份孤獨,也是遙望時濃濃地陶醉。牽掛的夜晚,把你的名字掛在窗前,凝視的是溫情,感懷的是甜蜜。

7.生於這世上,沒有一樣感情不是千瘡百孔的。

所謂的唯美只存在於劇情裡。因為不唯美,我們才會去苦苦追尋;因為不唯美,讓我們知道還有一種東西叫做希望。可是,其實感情不能貪心,「如果有誰認為有十全十美的愛情,他不是詩人,就是白痴。」所以,不要求愛的完美,只求實實在在的一種真實的、踏實的愛情來滌蕩心情,才是正確的感情態度。

即使當它真的千瘡百孔的時候,也不要刻意挽留,因為每段感情開始的時候都有他存在的理由,結束時也有他結束的必然。寫出這句話時,又想到了《東邪西毒》中,黃藥師那句經典的臺詞:當你不能夠再擁有的時候,你唯一可以做的就是令自己不要忘記

以前不知出處,總覺得這話精闢,也只有她這樣錦心繡口的女人才能道得出來。雖然公佈於世的她的感情只幾樁,但她卻像是個老於世故的人,娓娓說出這樣一句話,直讓人感嘆。現在終於知道了,這句話出於短篇小說《留情》!

8.日子過得真快,尤其對於中年以後的人,十年八年都好像是指顧間的事。可是對於年輕人,三年五載就可以是一生一世。

前者因了歲月滄海,洞悉。後者因了歲月榮華,天真。
夫妻原來都是極相愛的人,才有勇氣決定共度一生,但三年五年,十年八年,總會膩的,不分手也只是如親人一樣生活在一起。可如果是親人,又何必再做夫妻呢?你沒有答案,我也沒有。同樣張愛玲沒有。

小時候樂聽童話,以為王子和灰姑娘走上紅地毯,一切都美滿了。故事的美好,在與人為的停駐了時間,有意識忽略之後幾十年的人生歲月。長大後,發現上當了。童話是美好的,現實是殘酷的。張愛玲以旁觀之清的凜然姿態,告訴我們,生命被無休止的瑣事填充,像一襲華美的袍,上面爬滿了無數憎恨的蝨子。

9.愛你值不值得,其實你應該知道,愛就是不問值得不值得。

張愛玲在自己23歲的時候曾經如痴如醉地愛上一個38歲的男人——胡蘭成。他是個有妻室的人,且是個地地道道的漢奸。

我相信對於胡蘭成的品性、為人、政治立場,張愛玲自然是十分清楚的,可是她卻沒有辦法不讓自己陷入與胡的那場愛情深淵,也是她一生痛苦的深淵。戀愛的女人是管不住自己的,就彷彿吸菸的人明知吸菸有害照樣吞雲吐霧一樣。
所以說,愛情是盲目的,沒有什麼值不值得的問題。當你愛上一個人的時候,你還會理性的思考嗎?如果是,那只能說明這不是愛情!

10.女人一旦愛上一個男人,如賜予女人的一杯毒酒,心甘情願的以一種最美的姿勢一飲而盡,一切的心都交了出去,生死度外!

而男人若愛上一個女人,如發現了自己一直尋找的光環!光環的美麗讓他陶醉其中,他為她獻出了很多的溫柔,女人被男人的溫柔所感,義無返顧的把自己獻給了男人,終於這個光環緊緊的套在自己的身上,….。
時光漫漫的流逝了去,光環慢慢的變的灰暗,男人的臉也漸顯些蒼老,在光環的陪伴下,男人也漸成熟了讀懂了很多世事!可是同時他也感覺到女人老了,失卻了往日的光華!
好男人:他懂得女人的光華以緊緊的溶進了自己的生命!是女人的幸運!
壞男人:他會厭倦,很輕易的把光環從自己身上剝離,然後拋棄!是女人的不幸
這段話說的如此的形象和具體,一直被我所記住。多餘的話,我不想說了,只想問:你被光環套住了嗎?

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