【成功】大師輕鬆讀 Master 60′ – No.188 效率高手「6不」訣

五分鐘摘要:要讓工作更有條理,方法並不複雜。掃除幾項妨礙效率的因素:內心混亂、瑣碎作業、堆積文件、任務不明的專案,以及浪費時間的事情,工作起來就會靈活又有效率

大師輕鬆讀:效率高手『6不』訣:腳步不混亂、工作不複雜、任務不模糊、時間不拖延、文件不堆積、浪費的事情不要碰

一、腳步不混亂
1.了解混亂成因
2.確認人生目標
3.訂定明確、具體的目標
4.挑戰極限
5.保持彈性
6.把心力放在工作表現上

二、工作不複雜
1.拒絕瑣事
2.一次做好一件事
3.集中心力
4.致力於實質表現
5.專注在今天
6.善用拒絕的力量

三、任務不模糊
個人專案:
1.重新定義
2.簡述進行方式
3.跟老闆確認方向
4.詳細規劃
5.執行
6.檢討
團隊專案:
1.重新定義
2.簡述執行方式
3.報告規劃進程
4.與成員見面
5.設定里程碑
6.執行備忘錄
7.各司其職
8.定期回報

四、時間不拖延
1.時間日誌
2.待辦事項表
3.可以紀錄約會的桌曆或記事本
4.工作完成期限

五、文件不堆積
1.確實清理桌面
2.將文件歸檔
3.按字母順序存放
4.處理接踵而來的文件
5.整理堆待讀文件
6.定期清理檔案

六、浪費的事情不要碰
1.會議
2. 不必要的報告
3. 人
4. 拖延
5. 完美主義
6. 等別人赴約
7.花長時間準備報告
8. 等其他人完成工作

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